기업의 사무기기 비용 절감 성공기

기업 운영에서 가장 중요한 것은 ‘효율성’이다

안녕하세요, 복합기임대 전문기업 투에이치솔루션 입니다.

사업을 운영하는 데 있어 가장 중요한 요소는 비용 절감과 업무 효율성입니다.
특히 사무 환경에서의 작은 변화가 기업 운영에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

 

수원에서 마케팅 컨설팅 회사를 운영하는 A 기업도 비슷한 문제를 겪고 있었습니다.
매월 예상보다 높은 복합기 유지비, 잦은 기기 고장,

비효율적인 인쇄 관리 등으로 인해 업무 효율성이 떨어지고 있었습니다.

 

하지만 복합기 렌탈을 도입하면서

비용을 절감하고 업무 환경을 혁신적으로 개선할 수 있었습니다.

오늘은 A 기업의 복합기 렌탈 성공 사례를 통해

기업이 어떻게 비용 절감과 업무 효율성을 동시에 높일 수 있는지 알아보겠습니다.

 

 

 

1. A 기업의 문제

매월 증가하는 사무기기 비용과 비효율적인 업무 환경

 

A 기업은 수원에서 10년째 운영 중인 마케팅 컨설팅 회사입니다.
직원 수 25명 규모의 중소기업으로,

매월 수십 건의 프로젝트 보고서와 기획서를 출력해야 했습니다.

하지만 시간이 지나면서 복합기 사용에 대한 몇 가지 문제가 발생하기 시작했습니다.

1) 예상보다 높은 인쇄 및 유지보수 비용

A 기업은 몇 년 전 약 800만 원을 들여 고성능 컬러 복합기를 직접 구매했습니다.
당시에는 렌탈보다 구매가 더 경제적이라고 판단했지만,

시간이 지날수록 예상치 못한 유지보수 비용이 증가하기 시작했습니다.

 

📌 A 기업의 연간 유지 비용 분석

• 토너 및 드럼 교체 비용: 연간 250만 원
• 유지보수 및 A/S 비용: 연간 120만 원
• 기기 부품 교체(드럼, 퓨저 등): 연간 80만 원
  ✅ 총 유지 비용: 약 450만 원

기업 입장에서 보면, 연간 450만 원의 비용은 결코 적은 금액이 아닙니다.
게다가 복합기 고장이 잦아지면서 업무 지연까지 발생하게 되었습니다.

 

 

2) 잦은 고장으로 인한 업무 지연

A 기업에서 가장 많이 사용하는 복합기는

보고서, 제안서, 프레젠테이션 자료 등을 출력하는 용도였습니다.

하지만 복합기 사용량이 많아지면서,

인쇄 품질 저하, 용지 걸림, 속도 저하 등의 문제가 발생하기 시작했습니다.

 

📌 A 기업에서 겪었던 실제 문제

✅ 출력 도중 잦은 용지 걸림 → 직원들이 직접 해결해야 해서 업무 시간 낭비
✅ 인쇄 속도 저하 → 대량 인쇄 시 시간이 오래 걸려 업무 지연 발생
✅ 컬러 인쇄 품질 저하 → 고객에게 제출할 보고서 품질 문제 발생

 

A 기업의 직원들은 복합기 문제로 인해 불필요한 스트레스를 받고 있었고,

업무 효율성도 점점 낮아지고 있었습니다.

 

 

 

2. A 기업의 해결책 – 복합기 렌탈 도입

A 기업은 고민 끝에 복합기 렌탈을 도입하기로 결정했습니다.
렌탈 서비스를 제공하는 여러 업체를 비교한 결과,

**수원에서 빠른 A/S 지원이 가능한 ‘투에이치솔루션’**을 선택했습니다.

 

 

복합기 렌탈 선택의 이유

✅ 초기 비용 부담 없음 → 월 15만 원 렌탈료로 최신 복합기 사용 가능

✅ 토너 및 소모품 무료 제공 → 연간 250만 원이었던 토너 비용 절감

✅ 정기 유지보수 및 A/S 포함 → 고장 시 신속한 대응, 추가 비용 없음

✅ 최신 기종 업그레이드 가능 → 업무 환경 변화에 맞춰 유연한 기기 교체 가능

 

A 기업은 월 15만 원의 렌탈료를 지불하면서도

고품질 복합기와 유지보수 서비스를 제공받을 수 있었습니다.

 

 

3. 복합기 렌탈 도입 후 A 기업의 변화

1) 연간 450만 원 비용 절감

복합기 렌탈을 도입한 후, A 기업의 사무기기 유지 비용은 크게 절감되었습니다.

📌 비용 비교: 렌탈 전 vs. 렌탈 후

항목기존 (구매)렌탈 후

초기 비용	800만 원	0원
연간 유지보수 비용	120만 원	0원
연간 토너 및 소모품 비용	250만 원	0원
부품 교체 비용	80만 원	0원
월 렌탈료	0원	15만 원
✅ 총 연간 비용	450만 원	180만 원

📌 연간 약 270만 원의 비용 절감 효과!

 

 

 

2) 업무 생산성 30% 향상

✅ 잦은 고장 해결 → 업무 지연 감소
✅ 출력 속도 향상 → 대량 인쇄 시 시간 절약
✅ 컬러 품질 개선 → 보고서 인쇄 시 고객 만족도 증가

📌 A 기업의 실제 직원 피드백
🗣 "이전에는 보고서 인쇄할 때마다 문제가 생겨서 스트레스였는데, 지금은 그런 걱정이 없어요."
🗣 "고객에게 제출하는 자료 품질이 확실히 좋아졌어요. 렌탈 도입 이후로 불만이 줄었어요."

📌 복합기 렌탈을 통해 비용 절감뿐만 아니라 업무 효율성도 크게 향상되었습니다.

 

 

4. 수원에서 복합기 렌탈이 필요한 이유

✅ 1) 빠른 A/S 지원 가능

• 수원 지역 내 당일 또는 익일 A/S 서비스 제공
• 업무 지연 없이 즉각적인 유지보수 지원
  
  

✅ 2) 맞춤형 렌탈 요금제 제공

• 중소기업, 학원, 병원, 프랜차이즈 등 다양한 업종에 맞춘 렌탈 플랜 제공
  
  

✅ 3) 최신 기기 활용 가능

• 클라우드 프린팅, 무선 네트워크 연결, 보안 기능 등 최신 복합기 제공
  
  

📌 수원에서 빠른 유지보수와 비용 절감을 원한다면 복합기 렌탈이 최적의 선택입니다.

 

 

A 기업처럼 복합기 렌탈로 업무 환경을 개선하세요!

✅ 초기 비용 부담 없이 최신 복합기를 사용하고 싶다면?

✅ 유지보수 및 A/S 걱정 없이 안정적으로 운영하고 싶다면?

✅ 업무 생산성을 높이고 비용을 절감하고 싶다면?

 

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