“복합기 하나 바꿨을 뿐인데…” 시흥복합기렌탈 추천하는 이유

안녕하세요. 시흥 복합기 렌탈 전문기업 투에이치솔루션입니다.

지난달, 저희에게 한 통의 전화가 걸려왔습니다.
시흥 정왕동에 위치한 B기업의 관리팀장이셨죠.
전화 내용은 간단했습니다.

 

“출력할 때마다 오류 뜨고, 토너도 자주 떨어져서 너무 불편해요.
지금 렌탈 중인데, 이대로는 더는 못 쓰겠습니다.”

 

많은 고객들이 비슷한 이유로 저희를 찾아오십니다.
사실 복합기 문제는 겉으론 사소해 보여도,

업무 전체의 흐름을 끊고 스트레스를 유발하죠.

이번 글에서는 B기업의 사례를 중심으로,

어떻게 복합기 하나가 조직의 효율을 바꿨는지 공유드리려 합니다.

 

🧩 문제의 시작: 시흥복합기 렌탈, 너무 쉽게 시작했던 선택

B기업은 30명 규모의 제조업 기반 회사로,

인쇄는 주로 거래명세서, 견적서, 작업지시서, 송장 등 흑백문서 위주였습니다.
당시 사용 중인 복합기는 한 중소업체와 계약한 지 3년째였는데,

문제는 다음과 같았습니다.

 

• 월 출력량은 3,000장 이상인데 기기가 과부하 상태
• 토너 교체 주기가 짧고, 교체 품질이 떨어짐
• 기기에서 종종 급지 오류와 과열 현상 발생
• A/S 요청 후 최소 2~3일 대기해야 기사 방문

즉, 기기 스펙과 사용량이 맞지 않았고, 서비스 대응도 빠르지 않았던 겁니다.
게다가 매달 렌탈료 6만 원을 지불하면서도

출력 3,000장 초과 시 별도 요금이 부과되는 구조였습니다.

 

 

 

💡 투에이치솔루션의 개입: 현장 진단부터 기기 선정까지

B기업의 담당자와 통화 후, 저희는 현장 실사를 진행했습니다.
인쇄량, 출력 방식, 네트워크 연동 방식까지 꼼꼼히 분석했고,

아래와 같은 해결안을 제시했죠.

 

✔ 최적의 복합기 모델 선정

• 대량 인쇄에 강하고 급지 에러가 적은 고속 흑백 복합기
• 양면 인쇄 자동 처리 기능 포함
• 네트워크 출력 설정으로 모든 PC에서 중앙제어 가능

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✔ 출력량 기반 요금제 제안

• 기본 3,000장까지는 정액 요금
• 초과 출력 시 단가 기존 업체 대비 30% 할인 적용
• 잉크/토너/부품 포함 완전관리형 요금제

 

✔ 시흥 전담 엔지니어 전속 배정

• 고장 발생 시 24시간 내 출동 가능
• 분기별 정기 점검 포함
• 토너 자동 발송 시스템 적용 → “토너 떨어졌어요” 전화할 일 없음

 

 

📈 3개월 후, 달라진 업무 흐름

3개월이 지난 지금, B기업은 다음과 같은 변화를 겪었습니다.

• 출력 오류 90% 이상 감소
• 평균 인쇄 처리 시간 30초 이상 단축
• 불필요한 고객 대면용 문서 인쇄 대기시간 사라짐
• 직원 만족도 상승 → 내부 설문에서도 “업무 환경 개선 체감” 응답 다수
• 인쇄 관련 민원 제로
• 렌탈 요금은 기존 대비 월 50% 절감

무엇보다 팀장님이 저희에게 해주신 말이 기억에 남습니다.

“기계만 바꿨을 뿐인데, 사무실 분위기가 바뀌었어요.
진작 이렇게 할 걸 그랬습니다.”

🧠 시흥 복합기 렌탈, 중요한 포인트 5가지

이 사례를 통해 알 수 있는 핵심은 다음과 같습니다:

1. 업무량과 기기 스펙이 맞지 않으면 효율이 급격히 떨어진다.
2. 렌탈료보다 중요한 건 출력 단가와 서비스 대응력이다.
3. 사무환경 개선은 눈에 보이지 않지만 업무 생산성에 직결된다.
4. 복합기는 ‘기계’이기도 하지만 ‘서비스’로 관리되어야 한다.
5. 빠른 대응이 가능한 지역 기반 업체가 장기적으로 유리하다.

 

 

 

✋ 투에이치솔루션이 약속드립니다

우리는 단지 기계를 빌려주는 업체가 아닙니다.
고객의 업무 흐름을 함께 고민하고, 맞춤형으로 해결해드리는 파트너입니다.

• 맞춤형 제안 → 과잉/과소 스펙 방지
• 지역 특화 서비스 → 시흥 빠른 A/S
• 렌탈+관리 통합 → 고객은 ‘업무만’ 집중
• 출력량 분석 기반 제안 → 요금 최적화

 

당신의 사무실은 지금 어떤 복합기를 쓰고 있나요?
그 복합기가 정말 ‘당신의 업무’에 맞는 선택이었는지,

다시 한번 점검해보시기 바랍니다.

 

복합기 하나 바꿨을 뿐인데, 회사 전체가 달라지는 걸 체감하실 겁니다.

그 시작을 투에이치솔루션이 함께하겠습니다.

 

지금 바로 상담 예약하세요.
불편함 없는 사무환경, 가능하게 만들어 드립니다.

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